1. Chức năng
Văn phòng Sở Du lịch là đơn vị thuộc Sở Du lịch, có chức năng tham mưu giúp Giám đốc về: (1) Công tác tham mưu – tổng hợp; (2) Công tác tổ chức bộ máy, biên chế và thực hiện chế độ chính sách đối với công chức, người lao động của Sở; (3) Thực hiện công tác cải cách hành chính của Sở; tiếp nhận, trả kết quả thủ tục hành chính; tiếp công dân, giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị phản ánh; (4) Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ; (5) Thực hiện công tác pháp chế và kiểm soát thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực du lịch theo quy định hiện hành; (6) Thực hiện công tác kế toán, tài chính của Sở; (7) Thực hiện công tác quản trị – hành chính; (8) Công tác thi đua – khen thưởng – kỷ luật; (9) Công tác phòng chống tham nhũng; (10) Ứng dụng công nghệ thông tin; (11) Các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Sở phân công.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn
Giúp Giám đốc Sở tổ chức thực hiện các nhiệm vụ sau:
2.1. Công tác tham mưu – tổng hợp:
a) Tham mưu công tác điều hành hoạt động của Sở; điều hòa, tổ chức phối hợp công tác giữa các đơn vị trực thuộc Sở; thực hiện công tác đối nội, đối ngoại của cơ quan, là đầu mối liên hệ giao dịch với các sở, ngành và địa phương.
b) Xây dựng, trình Giám đốc Sở ban hành Quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của các đơn vị trực thuộc Sở và Quy chế làm việc của Sở. Đôn đốc và kiểm tra các phòng thuộc Sở thực hiện Quy chế làm việc của Sở.
c) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị trực thuộc Sở nghiên cứu đề xuất các đề án kiện toàn tổ chức bộ máy, công tác cán bộ; kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng và kế hoạch sử dụng biên chế, tiền lương hàng năm của Sở trình Giám đốc quyết định và hướng dẫn tổ chức thực hiện.
d) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị trực thuộc Sở xây dựng các báo cáo định kỳ, đột xuất về công tác chỉ đạo, điều hành và tình hình thực hiện kế hoạch công tác của Sở; báo cáo sơ kết, tổng kết về công tác du lịch của Sở, ngành để phục vụ công tác sơ kết, tổng kết của Sở. Xây dựng và tham gia xây dựng, góp ý vào các đề án, văn bản theo phân công của Giám đốc Sở.
đ) Hướng dẫn, chỉnh lý, thẩm định các dự thảo văn bản của Sở theo quy định hiện hành về thể thức văn bản trước khi phát hành.
e) Tham mưu triển khai thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật của Nhà nước, các ý kiến chỉ đạo và kết luận của cơ quan cấp trên.
f) Thực hiện nhiệm vụ thư ký giúp việc cho Lãnh đạo Sở:
– Chủ trì, phối hợp với các đơn vị xây dựng chương trình công tác của Sở trình Giám đốc ban hành và theo dõi, đôn đốc thực hiện.
– Xây dựng chương trình, lịch làm việc hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, quý, năm của Lãnh đạo Sở.
– Chuẩn bị nội dung, chương trình, ghi biên bản các cuộc họp, giao ban, buổi làm việc của Lãnh đạo Sở; ban hành thông báo nội dung kết luận giao ban của Lãnh đạo Sở để các đơn vị thực hiện.
– Đề xuất Lãnh đạo Sở giao các phòng chuyên môn, đơn vị liên quan chuẩn bị các bài viết, trả lời phỏng vấn của các báo, đài, tạp chí, trả lời chất vấn của đại biểu Hội đồng nhân dân, kiến nghị của cử tri về những vấn đề thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của Sở theo chỉ đạo của Giám đốc.
– Đề xuất và báo cáo Lãnh đạo Sở những vấn đề cần xử lý qua phản ánh của báo chí, dư luận xã hội liên quan đến Sở và ngành du lịch Thành phố.
– Giúp Giám đốc Sở thực hiện chế độ thông tin báo cáo và các nhiệm vụ khác của thành viên Ủy ban nhân dân theo quy định của Luật Tổ chức chính quyền địa phương và Quy chế làm việc của Ủy ban nhân dân Thành phố.
2.2. Công tác tổ chức bộ máy, biên chế và thực hiện chế độ chính sách đối với công chức, người lao động của Sở:
a) Trình Giám đốc Sở ban hành Quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các đơn vị thuộc Sở; quản lý tổ chức bộ máy, biên chế công chức, cơ cấu ngạch công chức, vị trí việc làm, thực hiện chế độ tiền lương và chính sách, chế độ đãi ngộ đối với cán bộ, công chức thuộc phạm vi quản lý của Sở theo quy định của pháp luật.
b) Trình Giám đốc Sở quyết định theo thẩm quyền các vấn đề về bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, từ chức, miễn nhiệm, luân chuyển; tuyển dụng, tiếp nhận, điều động, thuyên chuyển, biệt phái, phân công công tác, nâng bậc lương, nâng ngạch; cử đi công tác, đào tạo, bồi dưỡng; khen thưởng, kỷ luật; thôi việc, nghỉ hưu, thực hiện chế độ chính sách khác đối với công chức, người lao động của Sở. Hướng dẫn tổ chức thực hiện các văn bản sau khi được ban hành.
c) Tổ chức thực hiện các quy định về nhận xét, đánh giá kết quả công tác hằng tháng, hằng năm của công chức, người lao động thuộc Sở theo quy định.
d) Thực hiện việc lập hồ sơ và lưu giữ hồ sơ của công chức, người lao động thuộc Sở theo quy định.
2.3. Thực hiện công tác cải cách hành chính của Sở; tiếp nhận, trả kết quả thủ tục hành chính; tiếp công dân, giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị phản ánh:
a) Phối hợp với các đơn vị thuộc Sở thực hiện tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Du lịch cho tổ chức và công dân theo quy định.
b) Phối hợp với Thanh tra Sở và các đơn vị có liên quan thuộc Sở để giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiến nghị phản ánh về công tác tổ chức, cán bộ, chế độ chính sách của Sở theo phân công và chỉ đạo của Giám đốc Sở.
c) Thường trực bộ phận tiếp công dân của Sở; chuyển đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị phản ánh của tổ chức và công dân không thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở đến các cơ quan, đơn vị theo quy định của pháp luật.
2.4. Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ:
a) Tiếp nhận, đăng ký, phân loại, phân phối, xử lý và theo dõi việc xử lý văn bản đến; kiểm tra về mặt thể thức, thủ tục ban hành các văn bản đi của Sở.
b) Chuyển văn bản do Sở ban hành đến các cơ quan, đơn vị có liên quan.
c) Thống kê, phân loại về văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật. Tổ chức thực hiện lưu trữ, bảo mật các hồ sơ, tài liệu, văn bản đi, văn bản đến; quản lý và bảo quản an toàn kho lưu trữ, phục vụ việc sử dụng tài liệu lưu trữ của cơ quan Sở theo đúng quy định của pháp luật.
d) Quản lý, sử dụng con dấu của Sở và Thanh tra Sở theo quy định của pháp luật và Quy chế làm việc của Sở.
đ) Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện chế độ, quy định về công tác văn thư, lưu trữ, bảo mật đối với các đơn vị thuộc Sở; quản lý và xử lý văn bản mật, tối mật theo quy định.
e) Sao, chụp văn bản, tài liệu phục vụ công tác chung của Sở; chủ trì biên tập và phát hành danh bạ điện thoại của Sở, ngành du lịch Thành phố.
2.5. Thực hiện công tác pháp chế và kiểm soát thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực du lịch theo quy định hiện hành.
2.6. Thực hiện công tác kế toán, tài chính của Sở:
a) Xây dựng và tổ chức thực hiện Đề án về thực hiện chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm về sử dụng biên chế và kinh phí quản lý hành chính.
b) Hướng dẫn các đơn vị thuộc Sở xây dựng dự toán thu, chi tài chính các nhiệm vụ đặc thù, các dự án, đề án, chương trình mục tiêu, đoàn ra, đoàn vào… của cơ quan Sở theo quy định hiện hành.
c) Lập dự toán và tổng hợp dự toán thu chi ngân sách hàng năm của cơ quan Sở; quản lý thu, chi các nguồn kinh phí thường xuyên, không thường xuyên theo quy định hiện hành của Nhà nước và của Sở.
d) Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ, kiểm tra việc quản lý sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán.
đ) Tổ chức thực hiện công tác kế toán theo quy định của Luật Kế toán và các văn bản hướng dẫn của Nhà nước.
2.7. Thực hiện công tác quản trị – hành chính:
a) Quản lý trụ sở, tài sản, công cụ, dụng cụ, phương tiện làm việc của cơ quan; hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị trực thuộc thực hiện quản lý tài sản, công cụ, dụng cụ, phương tiện làm việc theo quy định.
b) Thực hiện mua sắm, tiếp nhận, cải tạo, duy tu, bảo dưỡng, sửa chữa lớn và sửa chữa thường xuyên tài sản, phương tiện, trang thiết bị phục vụ hoạt động của Sở.
c) Quản lý, cấp phát xăng dầu, sử dụng xe ô tô, đảm bảo phương tiện đi công tác và điều kiện làm việc của công chức và lao động hợp đồng trong cơ quan theo quy định của pháp luật.
d) Chủ trì, thực hiện nhiệm vụ thông tin tuyên truyền, khánh tiết tại trụ sở cơ quan, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan bảo đảm cơ sở vật chất, kỹ thuật, lễ tân phục vụ các cuộc họp, hội nghị của Sở.
đ) Thực hiện công tác y tế, vệ sinh, môi trường cơ quan.
e) Thường trực công tác an ninh quốc phòng và lực lượng dân quân tự vệ của cơ quan.
f) Làm nhiệm vụ thường trực, tổ chức thực hiện công tác bảo vệ, thực hiện các biện pháp phòng, chống cháy nổ, thiên tai, bảo đảm trật tự, an toàn cơ quan, văn hóa công sở.
g) Phối hợp với Công đoàn Sở chăm lo đời sống vật chất và tinh thần; tổ chức thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỉ, tham quan, nghỉ mát… đối với công chức, lao động hợp đồng trong cơ quan theo Nghị quyết của Hội nghị công chức, người lao động của Sở.
2.8. Thường trực Hội đồng thi đua, khen thưởng của Sở và ngành du lịch. Xây dựng chương trình, kế hoạch, nội dung phát động và hướng dẫn, tổng kết, bình xét các phong trào thi đua trong cơ quan và ngành du lịch.
2.9. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị trực thuộc Sở thực hiện quy định của Đảng, Nhà nước, Thành phố và cơ quan về các biện pháp tăng cường kỷ cương, kỷ luật, chống tham nhũng, lãng phí, quan liêu và các biểu hiện tiêu cực khác trong công chức, lao động hợp đồng thuộc Sở.
2.10. Tham mưu giúp Giám đốc Sở trong việc tổ chức xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO; xây dựng đề án ứng dụng công nghệ thông tin của Sở và tổ chức triển khai thực hiện. Thường trực quản lý biên tập trang thông tin điện tử của Sở.
2.11. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Sở phân công.
