Trước đó, Bộ VHTTDL cũng đã ra Quyết định số 2497, 2498/QĐ-BVHTTDL về việc thành lập Ban Chỉ đạo, Ban Tổ chức hội nghị. Theo đó, Ban Chỉ đạo Hội nghị quốc tế về du lịch tâm linh vì sự phát triển bền vững gồm 10 thành viên, do ông Hoàng Tuấn Anh – Uỷ viên Ban chấp hành Trung ương Đảng, Bộ trưởng Bộ VHTTDL làm Trưởng ban. Ban Tổ chức gồm 15 thành viên, do Tổng cục trưởng TCDL Nguyễn Văn Tuấn làm Trưởng ban.
Đã có 4 Tiểu ban phục vụ hội nghị này được thành lập theo sự chỉ đạo của Bộ VHTTDL bao gồm: Tiểu ban Nội dung và Tuyên truyền; Tiểu ban Lễ tân; Tiểu ban Hậu cần; Tiểu ban An ninh và an toàn. Mỗi Tiểu ban phục vụ có trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ do Ban Chỉ đạo, Ban Tổ chức giao, triển khai các công việc chuẩn bị và tổ chức Hội nghị quốc tế về du lịch tâm linh vì sự phát triển bền vững theo đúng kế hoạch, chương trình, quy định của Nhà nước, đảm bảo an ninh, an toàn, tiết kiệm, hiệu quả cho hội nghị.
Hội nghị sẽ là cơ hội tốt để quảng bá tiềm năng du lịch của Việt Nam nói chung và của Ninh Bình nói riêng tới các quan chức và các đại biểu quốc tế tham dự hội nghị, qua đó, vận động để UNESCO và các đối tác liên quan ủng hộ, công nhận quần thể danh thắng Tràng An là di sản thiên nhiên thế giới trong thời gian tới.
Dự kiến Hội nghị quốc tế về du lịch tâm linh vì sự phát triển bền vững sẽ thu hút sự tham dự của khoảng 300 đại biểu, trong đó có 150 đại biểu quốc tế.
Theo kế hoạch, hội nghị này sẽ do Bộ VHTTDL, Tổ chức Du lịch Thế giới (UNWTO) và Ủy ban Nhân dân tỉnh Ninh Bình đồng chủ trì tổ chức.
Hương Lê
